哈囉各位親估...工作報告來嚕!!

先報告整個從電視牆開始到515活動的費用支出報告..

電視牆--播放期半個月--(善心贊助人支出) , 有親估誤以為贊助人是撥一筆現金給我們運用, 不是啦, 是我們作好MV後, 送去給贊助人指定的廣告公司啦!!

背心製作費247元x10件=2,470元--(這部份亞梨說先從巴士應援剩餘款撥出) 會做背心原本是考慮到以後可能會常常做公益應援活動, 才會想要做工作背心,不過可能時間太短, 背心做得不是很理想, 所以這次沒有穿, 我已經拜託珊寶貝幫忙設計修改一下, 珊寶貝可是學設計的喔!! 希望在下次可以用到!!

租一個擴音器+無線麥克風一隻 1,000元--這是當天快閃舞用的擴音器, 因為據XAKAKI的經驗, 沒有這種擴音器, 光是手提錄放音機,現場會聽不到聲音的!!

手舉牌材料費920元---這是羽親估幫忙製作手舉牌的材料費, 羽親估說原本她是要到學校列印的, 可是剛好學校的彩色印表機壞掉, 所以只好花錢到外面影印店去列印!!

雨衣10件x10元=100元--原本是準備下雨天給大家穿的,沒想到大家都是勇將,都說不用穿!!

其他大聲公三個是請J幫我們借的,

募款箱5個是跟陽光借的(因為不想再另外製作)

其餘器材都是親估自行帶來現場使用的

所以目前有實際看到的支出總計是4,490元 (515當天的支出2,020元)

最後剩餘的款項會再退回去亞梨的巴士應援剩餘款帳上!!

米血兒解說一下為何沒有跟親估募款...

因為考慮到親估們剛經歷了巴士應援,、毛巾應援、423應援、報紙應援, 我不想再增加親估們的負擔, 所以其實很多費用都是我跟亞梨自行吸收了, 最後因為515活動多出來的預算, 總不能拜託人家來支援, 還要人家自行吸收費用吧, 所以我去找了凱希, 凱希那邊正好在報紙應援時有剩下款項, 也正好當初亞梨有把巴士應援款項剩餘款撥5千元過去應援登報, 所以凱希就把那5千元退回來了, 我跟亞梨打聲招呼, 就先用在這次的515活動裡, 所幸515活動還算成功,並沒有白白花掉大家的錢!! (有點小複雜)

我想再也沒有活動可以這麼省錢了........活動期長達一個月---曝光度中等---規模不是很大, 可是也不能算小!!

我前看後看覺得這樣的花費應該是對親估們交代的過去的!! 也不至於會留下話柄吧?

再來聊聊為何我覺得應該走上街頭去做活動..即使只有一個人提出異議, 我還是有義務需要解釋給大家明白!!

1>在電視牆下作活動,  這不是合情合理嗎?

2>為何選擇對群眾做募捐發票, 而不是對粉絲, 是不是會讓非JYJ粉絲的人認為《 JYJ粉絲太閒, 理所當然搶人家發票?》(我當初看到這樣字眼着實有被驚嚇到, 不過沒關係, 有疑慮我就有義務解釋清楚)...

我是認為一直以來我們都是對內募款, 可是永遠只有我們知道東方神起或著JYJ, 想要讓他們的名聲放出去, 讓更多人認識, 那務必是要使用讓大眾都能輕易接受的方法, 也就會更輕易的將他們介紹出去!! 要對粉絲做任何募款, 多的是機會, 同樣的, 要將JYJ的好名聲散撥出去, 也一樣有很多種方式可以做, 我們何不放下成見, 多方嘗試呢?

在做515活動企劃時,我並不是盲目的一相情願, 我先請台北的朋友幫我勘查過現場, 了解了西門町的商家屬性跟消費群眾屬性!

接著為了要讓大眾放心把發票捐給我們, 所以務必要有一個大家都知道的慈善機構名義來聲援我們的活動, 所以我寫了一份提案書給陽光, 說明我們的企畫方案, 期間雙方也電話連絡多次確認細節!!

再來是西門町促進會, 因為它是歸台北市政府管理, 所以一切要照規定流程來走, 先送企劃書, 經過他們審核通過, 還要跟活動地的派出所備案, 我們的活動地正好處在2所派出所的管轄, 所以得要跟2所都報備!! 這就是為何515的活動, 我到511才全部定案, 當晚才公佈, 因為就是有這麼多流程需要去做!!

再來為了活動內容要吸引人, 所以我找了XAKAKI親估支援, 這後來的事情親估們都知道了, 就不再贅詞!!

知道了當天會下雨, 為了要讓大家有個躲雨或放行李的地方, 我也考慮到要租個場地來用!!  當然最後我們是厚著臉皮硬賴在人家店裡, 直到人家來趕, 所以也就省了一筆場地費!!

其實在514開會時我有問過親估, 萬一515下雨要不要活動取消, 親估們說不用, 大家穿雨衣就好!!  大家的愛心真的是滿滿滿滿滿滿的沒話說!!

XAKAKI親估問我 如果下雨有備案嗎?  我告訴她, 萬一下雨快閃就不跳, 我們就在廊下募捐,  XAKAKI親估說 快閃決定如果下雨就穿雨衣跳!! 喔!就甘心ㄟ!! 連我現在邊敲字, 想到都會紅了眼框...是因為被大家感動了!!

所幸...真的所幸....活動完美結束,  大家合力完成了一件很美好的任務!!

感謝 XAKAKI親估跟快閃的親估...很抱歉當天很忙, 沒有能多認識大家, 以後有機會再見面, 米血兒定會好好的感謝你們!!

感謝珊寶貝,幾天沒睡覺還特地北上支援, 結束了又趕回彰化上大夜班!!

感謝羽親估在百忙之中, 還徹夜幫我們製作這麼漂亮的手舉牌, 我還跟咩咩說..我真是不知死活, 居然要老師級的人, 幫我做學生的工作!! 

感謝J 親估為這群完全不認識的新朋友, 盡心盡力, 她最近在忙畢業展, 忙完了還要幫我們剪輯視頻呢!!  親估們就稍等一下囉!!

感謝咩咩(我最大的精神支柱) 那天無法跟大家一起在下面, 被關在肯德基看行李!!  拍謝啦!!

感謝PEGGY歐膩, pat親估(其實是aunt), lala親估,懿蟬(mayu)親估, 映潔親估, 晴天親估, 大乖親估, 高梁妹親估, 紫瞳親估, 我們的攝影師小雪親估,還有兩位去支援快閃舞的親估沒好好認識妳們真的很抱歉, (有沒有沒點到名的啊..我好怕漏掉捏) 更感謝到場支持我們的這麼多不認識的親估...沙啷嘿喲!!

我就知道我一定有漏掉什麼...吃飯吃到一半想起來, 趕快來補....

感謝遠在澎湖的頭目, 人雖無法到, 可是發票卻到了!!

感謝初心論壇版主阿星, 幫忙呼籲親估一起到西門町!!

感謝學園論壇小靖版主, 將我們的活動公告置頂又加亮!!

已上報告完畢, 如果有遺漏隨後會在補上來!!

我終於可以回歸正常生活了!!

【相關文章連結】

 515活動公告出來鳥....http://michelle168889.pixnet.net/blog/post/30556206

 

 

 

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